Dividir uma compra em partes
Classifique uma mesma nota em categorias, centros de custo e máquinas diferentes, sem duplicar o pagamento.
Requer o recurso Classificação e rateio de compras no espaço. Centro de custo e equipamento aparecem nas partes quando esses recursos estão disponíveis.
Quando usar
Uma nota da agropecuária costuma misturar coisas: adubo, uma peça para o trator, ração. Lançar tudo numa categoria só distorce os relatórios. Lançar três despesas separadas faz parecer que houve três pagamentos.
A classificação de compras resolve isso: é um único lançamento, com um único pagamento, dividido em partes. Cada parte tem seu valor, sua categoria e, se disponíveis, seu centro de custo e sua máquina.
Exemplo fictício: nota de R$ 1.000,00 paga no Pix. Parte 1: R$ 600,00 em Adubos. Parte 2: R$ 400,00 em Peças e manutenção, equipamento TR-01.
Divida ao lançar a despesa
- Comece uma nova despesa e preencha data, descrição e carteira como de costume.
- Toque em Detalhar compra. O valor passa a se chamar Valor total da compra, e a categoria passa a ser escolhida em cada parte.
- Informe o total da nota.
- Na primeira parte, escolha a categoria e o valor.
- Toque em Dividir em partes para criar a próxima. Depois, use Adicionar parte para as demais.
- Para cada parte, abra Centro de custo e equipamento se quiser ligar a uma unidade ou máquina.
- Acompanhe o indicador abaixo das partes. Usar restante preenche a parte com o que falta distribuir.
- Quando aparecer Total conferido, salve o lançamento.
A soma das partes precisa fechar exatamente o total. Se faltar ou sobrar, o indicador mostra a diferença e o lançamento não é salvo.
Quando não sabe qual é a máquina
No campo de equipamento da parte, escolha Identificar depois. O valor continua classificado na categoria certa e você escolhe a máquina mais tarde. Sem equipamento é diferente: significa que aquele gasto não pertence a nenhuma máquina.
Corrija uma compra já lançada
- Abra a despesa em Transações.
- Toque em Detalhes da compra para ver as partes.
- Ajuste categorias, valores, centros de custo ou máquinas.
- Toque em Salvar detalhes.
Os detalhes são salvos à parte, sem alterar o total nem o pagamento. Numa compra dividida em duas ou mais partes, o total fica travado: confira o valor da nota antes de dividir.
Onde as partes aparecem
Na lista de transações, a compra mostra quantas partes tem. Nos relatórios por categoria, como o Fluxo de caixa, cada parte entra na sua própria categoria. Na ficha da máquina, só a parte ligada a ela conta nos gastos.
O que ainda não dá para dividir
A divisão vale para despesas diretas. Receitas, transferências, ajustes, compras no cartão, parcelas e recorrências não podem ser divididas em partes. Pelo WhatsApp, o assistente liga a compra inteira a uma máquina, mas a divisão em partes é feita no sistema web.