Cadastrar máquinas e acompanhar os gastos
Cadastre tratores, caminhonetes e outros equipamentos e veja quanto cada um custou no período.
Requer o recurso Máquinas no espaço. Quem tem acesso só de consulta vê as máquinas e os gastos, mas não cadastra nem altera.
Cadastre a máquina
- No menu lateral, abra Máquinas. A página se chama Máquinas e equipamentos.
- Toque em Nova máquina.
- Escolha o tipo, como Trator, Colheitadeira, Pulverizador, Caminhonete ou Outro. O tipo define a ilustração exibida enquanto a máquina não tem foto.
- Informe o Nome e o Código, por exemplo TR-01. O código identifica a máquina nos lançamentos e continua reservado mesmo se ela for arquivada.
- Toque em Salvar máquina.
Para colocar uma foto, abra a ficha da máquina e toque na imagem ou use Mais ações > Adicionar foto. A foto é opcional e aceita JPG, PNG ou WebP.
Exemplo fictício: tipo Trator, nome Trator John Deere 5078E, código TR-01.
Ligue a compra à máquina
Ao lançar uma despesa, escolha a máquina no campo Máquina. A compra inteira passa a contar nos gastos dela. Se a máquina ainda não existir, use Cadastrar máquina no próprio campo.
Lançou sem escolher a máquina? Abra a despesa e use o bloco Máquina da compra, depois Salvar máquina. Essa troca não altera valor, categoria nem pagamento.
Quando uma mesma nota tem gastos de máquinas ou categorias diferentes, divida a compra em partes, como explica o artigo sobre classificação de compras.
A máquina não substitui a categoria. Um abastecimento continua na categoria Combustível e, além disso, fica ligado ao TR-01.
Pelo WhatsApp ou chat
Diga ao assistente qual máquina recebeu o gasto, como "abasteci o trator TR-01 com 300 reais de diesel". Para corrigir um lançamento já feito, escreva algo como "o diesel de ontem foi da caminhonete". O assistente mostra uma prévia antes de registrar.
Veja quanto cada máquina custou
- Abra a ficha da máquina e vá à aba Gastos.
- Escolha o período. Por padrão aparece o mês atual.
- Use Filtros para recortar por categoria, centro de custo ou moeda.
Os indicadores mostram Gastos registrados, Principal liquidado, Em aberto e Caixa pago. Valores em moedas diferentes não são somados entre si.
Arquive o que saiu de uso
Em Mais ações, use Arquivar. A máquina deixa de aparecer na lista principal, mas o histórico de gastos continua disponível. Para voltar a usá-la, abra as arquivadas e toque em Reativar.
Em vídeo
Quanto custa, de verdade, cada máquina da fazenda? Em Máquinas e equipamentos, cada uma ganha uma ficha com tudo o que foi gasto com ela. Para cadastrar, clique em Nova máquina. Escolha o tipo, dê um nome e um código curto, como RO-02, e salve. A foto é opcional. Para pôr ou trocar, é só tocar na imagem da máquina. Agora, os gastos. Ao lançar o diesel, as peças ou um conserto, escolha a máquina no campo Máquina. Pronto. O gasto já entra na ficha da máquina, sem nenhum outro passo. Na ficha, você vê os gastos do mês: o que foi registrado, o que já foi pago e o que ainda está em aberto. Use as setas para trocar o mês, e Filtros para ver só uma categoria, como combustível. Cada lançamento aparece logo abaixo, e um clique abre a despesa completa. Assim, cada gasto tem dono, e você enxerga o custo real de cada máquina.