Controlar a manutenção das máquinas

Configure como o uso é contado

1. Abra a ficha da máquina e vá à aba Manutenção.
2. Toque em Configurar medidor e escolha Horímetro, Odômetro ou Sem medidor.
3. Se quiser, informe a leitura atual e toque em Salvar medidor.

Depois da primeira leitura, ou de um plano por uso, o tipo de medidor não pode mais ser trocado. Confira antes de salvar.

Crie um plano de manutenção

1. Na aba Manutenção, toque em Criar plano.
2. Dê um nome, como Troca de óleo do motor.
3. Em A cada, informe o prazo em meses ou dias, o uso em horas ou quilômetros, ou os dois. O plano vence pelo que chegar primeiro.
4. Em Referência, informe quando o serviço foi feito pela última vez ou quando deve vencer pela primeira vez, com data e leitura.
5. A antecedência padrão avisa 15 dias antes ou ao atingir 10% do uso. Para mudar, use Alterar antecedência.
6. Salve o plano.

Exemplo fictício: Troca de óleo a cada 250 horas ou 6 meses, feita pela última vez com o horímetro em 3.000 horas.

Um plano que não se aplica por um tempo pode ser pausado na edição, com Pausar plano.

Acompanhe o que precisa de atenção

No topo da página Máquinas e equipamentos, a lista Precisa de atenção reúne as pendências de todas as máquinas, com um botão para resolver cada uma. Os avisos são:

• Vencida: o prazo ou o uso já passou.
• Vence agora ou Próxima: está dentro da antecedência.
• Sem leitura ou Leitura desatualizada: falta informar o medidor para calcular o vencimento.

Quando não há pendências, aparece Tudo em dia, com o próximo serviço previsto. Os avisos aparecem dentro do RuralZap; não há lembrete por mensagem.

Atualize a leitura do medidor

Toque em Atualizar leitura, informe o valor e a data. A leitura não pode ser menor que outra registrada na mesma data ou antes.

Se errar, use Corrigir na leitura, anule com um motivo e registre o valor certo.

Registre um serviço

1. Toque em Registrar serviço.
2. Em O que foi feito?, marque os planos atendidos ou Outro serviço (corretivo).
3. Informe a descrição, a data e a leitura do medidor no dia do serviço.
4. Se quiser, escolha a Oficina entre seus contatos e escreva uma observação.
5. Em Custo, vincule um gasto já lançado ou escolha Lançar depois.

Ao registrar um serviço de um plano, o próximo vencimento é recalculado a partir dele.

Ligue o custo ao serviço

O custo de um serviço vem das despesas já lançadas e ligadas àquela máquina. Abra o serviço e use Vincular gasto já lançado. O detalhe mostra o custo, quanto já foi pago e quanto está em aberto.

Primeiro lance a despesa com a máquina escolhida; depois vincule ao serviço. Vincular gastos exige também a classificação de compras no espaço.

Um serviço registrado por engano pode ser anulado com Anular serviço e um motivo. Ele continua no histórico, riscado.

Pelo WhatsApp ou chat

Você pode perguntar "o que precisa de manutenção?", informar uma leitura como "horímetro do TR-01 3280" ou contar um serviço feito. O assistente mostra uma prévia antes de registrar. Vincular custo e anular registros são feitos pelo sistema web.