Receber ou pagar em mais de uma carteira

Quando usar

Às vezes uma mesma venda é recebida de duas formas: uma parte em dinheiro, outra no Pix da conta. O mesmo vale para uma compra paga com o caixa e com a conta. Registrar dois lançamentos faz parecer que houve duas vendas.

O rateio entre carteiras mantém um único lançamento, com a mesma categoria, contato e descrição. Ele só registra quanto entrou ou saiu de cada carteira. Vale para qualquer carteira do espaço: caixa, conta corrente, poupança, pré-pago e outras.

Exemplo fictício: venda de um boi por R$ 6.000,00. R$ 3.000,00 recebidos em dinheiro, no Caixa, e R$ 3.000,00 no Pix, na Conta Corrente.

Divida ao registrar

1. Comece uma nova receita ou despesa e preencha valor, data, descrição e categoria.
2. Deixe a movimentação como paga ou recebida.
3. Toque no campo Recebido em (receita) ou Pago com (despesa) e escolha Dividir entre carteiras, no fim da lista.
4. A primeira linha começa com a carteira escolhida e o valor total. Escolha a carteira da segunda linha e informe o valor dela.
5. Ajuste a primeira linha ou toque em Usar restante para completar o total. A conferência abaixo das linhas mostra Total conferido quando a soma bate com o valor.
6. Para mais de duas carteiras, use Adicionar carteira. Para desistir, toque em Usar uma carteira.
7. Selecione Salvar Transação.

Na lista de movimentações, o lançamento aparece uma vez, com as carteiras juntas, por exemplo Caixa + Conta Corrente.

Pelo WhatsApp

Conte a venda ou a compra como aconteceu, dizendo quanto foi em cada carteira:

Exemplo fictício: "vendi um boi por 6 mil, metade em dinheiro e metade no Pix".

O assistente registra um lançamento só e responde com o recibo, que lista cada carteira com o seu valor. Dinheiro, espécie e caixa apontam para a carteira do tipo Dinheiro; Pix, conta e banco, para a conta corrente. Se houver mais de uma carteira desse tipo, cite o nome dela ou do banco ("2 mil no caixa e o resto no Sicredi"); quando ficar em dúvida, o assistente pergunta qual é. Use Desfazer no recibo se algo saiu errado.

O que muda em cada carteira

Cada carteira recebe só a sua parte: o saldo e o extrato do Caixa mostram R$ 3.000,00, e os da Conta Corrente também. Ao filtrar a lista por uma das carteiras, o lançamento aparece. No relatório de extrato, filtrado por carteira, entra só o valor daquela carteira.

Na conciliação bancária, a parte do Pix pode ser vinculada ao extrato da Conta Corrente sem criar outro lançamento.

Corrigir ou desfazer

Abra o lançamento no painel para mudar as carteiras ou os valores. Ao salvar, o RuralZap refaz as partes. Excluir o lançamento retira as partes do saldo das carteiras; restaurá-lo traz o rateio de volta.

Se uma das partes já foi conciliada com o extrato, desfaça a conciliação antes de mudar valores, carteiras ou a data.

Quando não está disponível

A opção Dividir entre carteiras não aparece para:

• movimentações pendentes;
• transferências, compras no cartão de crédito e ajustes de saldo;
• lançamentos parcelados ou recorrentes;
• compras divididas em partes por categoria, em Detalhar compra.

As mesmas regras valem no WhatsApp. As carteiras do rateio também precisam ter a mesma origem dos recursos: todas da organização ou todas particulares.

Dividir entre carteiras no RuralZap registra onde o dinheiro entrou ou saiu. Isso não movimenta dinheiro no banco.